стартапы в испании

Юридическая поддержка стартапов: 5 самых важных документа стартапа в Испании

юридическая поддержка стартапа
В Интернете все чаще появляется информация, указывающая, что предприниматели могут самостоятельно подготавлить документы для своего стартапа, не обращаясь за юридической помощью, или же могут обратиться в хесторию, которая подготовит документы в 5 раз дешевле адвоката. Зачастую этот тезис верен, но только для компаний, которые находятся на совсем начальной фазе деятельности, у них не ведется деятельность, а также, если учредители не верят в будущее своего стартапа. Совершенно определенно, юридическая поддержка стартапов должна обязательно оказываться адвокатом, имеющим знания в технологическом праве Испании, ведь IT право имеет свои особенности.

В сегодняшей статье рассмотрим, какие документы являются одними из самых необходимых у стартапа в Испании, какие из них предприниматели могут разработать самостоятельно, а какие мы бы рекомендовали поручить адвокатам во избежании рисков и дополнительных расходов в будущем. Выделим 5 самых важных документа стартапа в Испании.

(1) Устав и учредительный договор

Во многих хесториях в Испании предлагают использовать типовые уставы для учреждения компании, которые едва ли занимают 5 страниц текста. Иногда, в целях экономии расходов на нотариуса (стоимость зависит от количества страниц), предстагается подписать устав на одну страницу, предлагаемые системой CIRCE, которые совсем не отражают потребности ИТ-компании.

В большинстве случаев, подписывая устав в такой базовой версии, предлагаемой агентствами, консалтинговыми компаниями или нотариусами, не являющимися экспертами в области права новых технологий, через определенное время компания либо сталкивается с проблемами с инвесторами и ограничениями в работе, либо вынеждена обратиться к другому адвокату, который приводит документы стартапа в соответствие. Конечно же, в данном случае расходы компании увеличиваются.

Помимо правильного указания на акционерный капитал, установления режима общего собрания участников и уведомлений настройки акционеров, чрезвычайно важно верно определить код ОКВЭД. Зачем? Чтобы в будущем воспользоваться государственной помощью или налоговыми льготами, предусмотренными для стартапов.

Многие предприятия на ранних стадиях предпочитают простые учредительные документы, поскольку на начальной фазе они не уверены, действительно ли стоит прибегать к помощи высокооплачиваемого юриста по стартапам в Испании. В настоящее время на рынке юридических услуг Испании очень мало адвокатов и юридических фирм, которые занимаются поддержкой стартапов, поэтому ставки за услуги, зачастую, молодые компании просто не могут себе позволить. Реальность такова, что большинство стартапов прекращают деятельность в связи с неперспективностью, но это совсем не означает, что стартап должен оставаться без должной юридической поддержки.

Наша фирма предлагает специальные условия стартапам на ранних стадиях, а также принимает оплату в альтернативной форме.

Всегда следует различать сферу деятельности: если мы говорим об создании агентства недвижимости, вряд ли им необходим замысловатый устав. Напротив, в IT компании структура гораздно сложнее и требует бóльших временных вложений.

Важно попытаться опеределить риски до того, как возникнет проблема или до того, как инвестор заинтересуется вложениями в стартап и начнет проверку due diligence, ведь стартап обязан будет передать документацию на изучение инвестору сразу после подписания Документа о намерениях (может быть от нескольких часов до недели). Задержка в предоставлении документов или отсутствие каких-либо документов может привести к отказе инвестора от инвестирования.

Поэтому в случае со стартапами целесообразно обратиться к юристу (адвокату) по технологическому праву, который сможет оказать консультационные услуги, проанализировать деятельность будущей компании, отношения между партнерами, ее задачи и бизнес-модель, предложить адекватную корпоративную и налоговую структуру, составить подходящие документы, не требующие изменений в дальнейшем. (Хотя абсолютно точно инвестор захочет изменить устав и учредительный договор).

Конечно же, мы всегда советуем составлять учредительный договор (партнерское соглашение) и делать это ДО начала деятельности. Многие предприниматели начинают развивать свою деятельность, игнорируя этот важный документ, потому что либо уверены в своих партнерах, либо не считают его важным, либо не знают, для чего он нужен. Мы рекомендуем Вам не забывать об этом типе договора, поскольку он является базовым на будущее.

(2) Контракты

Стартап должен иметь, как минимум, следующие договоры:

  • Договор о конфиденциальности

Здесь мы имеем в виду:

— Договор о конфиденциальности с работниками стартапа

— Договор о конфиденциальности с директорами

— Договор о конфиденциальности с третьими лицами (клиенты, поставщики, партнеры)

Относительно конфиденциальности с инвесторами следует отметить, что инвесторы не связывают себя договорами о конфиденциальности и не подписывают ничего на начальной фазе. В последующем, на этапе инвестирования, договор о конфиденциальности неизбежен, но на начальной фазе не стоит даже предлагать его заинтересованную вложить деньги в Ваш стартап.

Таким образом, на начальной фазе действия стартапа, данный документ можно опустить или использовать формы из интернета. Тем не менее, как только стартап начинает вступать в сделки и вести деятельность, или же хочет начать инвестиционный раунд, очень важно иметь наготове эти документы.

  • Договор о намерениях

Нашим клиентам мы советуем иметь шаблон договора о намерениях, который стартап передает инвестору для подписания в знак согласия с условиями вхождения в компанию. Такие договоры должны содержать минимум основных условий. Например: контроль в компании, конфиденциальность, эксклюзивность, срок проверки документов, дата закрытия и иное. 

Конечно же, важно установить в условиях, являются ли они обязательными или нет, то есть должна быть особая статья, которая устанавливает это.

  • Политика о премировании

Немаловажным является и положение о премировании или установления порядка получения компенсаций для работников, директоров, консультантов, а также установления выплат по фантомным акциям или передача акционерного капитала работникам за выполнение KPI.

(3) Защита персональных данный, сайт, комплаенс

В настоящее время в Интернете размещены многочисленные шаблоны документов технологического права: от файлов cookie и политики конфиденциальности до политики защиты персональных данных и кибербезопасности.

Бесспорно технологическая компания просто обязана иметь достойное регулирование защиты персональных данных, в первую очередь по причине достаточно суровых санкций за неисполнение или нарушения. Этим мы бы не советовали рисковать.

На практике у стартапов на более высоком уровне не будет времени заниматься данными вопросами, поэтому мы рекомендуем разрешить все на начальном этапе. Адвокат в будущем просто будет обновлять положения с учетом нововведений в закон, но подвергать существенному изменению не будет. Так Вы сократите расходы в будущем.

Конечно же, рекомендуется рассмотреть возможность принятия плана Compliance по ISO или UNE, в зависимости от рисков деятельности. Прочитать про комплаенс можно по этой ссылке.

(4) Общие условия оказания услуг (продаж)

Если стартап оказывает услугу неопределенным лицам, которые заключают договоры онлайн, крайне необходимо иметь общие условия оказания услуг, размещаемые на корпоративном сайте стартапа.

Опыт показывает, что такой документ не может быть составлен лицом, не являющимся специалистом в технологическом праве и с опытом в секторе, в котором оперирует стартап.

Мы крайне советуем обратиться к юристу или адвокату по технологическому праву в Испании для составления этого вида договора.

(5) Типовой договор с поставщиками

Поставщики зачастую имеют свою форму договора, но если мы говорим о какой-то особой услуге или товаре, например, если это связано с использованием софтвэйра, то стартапу лучше иметь свои особые правила и условия. В будущем такой шаблон договора можно будет скорректировать в зависимости от обстоятельств, но иметь «пример» будет совсем не лишним.

Например, если мы говорим об агентировании, можно подготовить типовой договор для агентов, которые будут, например, исследовать рынок на какой-либо территории и искать потенциальных клиентов.

Мы советуем не забывать соглашениях партнеров-учредителей, основных положениях о финансировании, защите и использовании результатов интеллектуальной деятельности, особые статьи с работниками относительно таких прав, передача акций (долей участия) компании, основные документы по труду и социальному обеспечению.

Из всех этих документов, основывая на моем профессиональном мнении адвоката, я бы сказала, что единственный документ, который стартап может разработать самостоятельно — это NDA, и только если учредители (участники) обладают юридическими знаниями и осведомлены о рисках сектора (например, в отношении интеллектуальной собственности или защиты персональных данных).

Безусловно, каждый проект необходимо анализировать с учетом бизнес-модели и типа компании, ее услуг, рисков и деловых партнеров. Ваш юрист по стартапам (адвокат) должен рассказать вам, какая документация необходима для вашей отрасли, что необходимо охватить в первую очередь и какие могут быть риски.

И напоследок, хотелось бы отметить, как Вы узнаете, что Ваш адвокат — специалист по стартапам. Если в разговоре с Вами он употребляет слова: «расшарить», «линк», «дроп», «кейпиай», быстро определяет к какому сектору относится Ваш стартап, знает, что такое канва, уайкомбинейтор, бизнес-модель, своп, РОИ, ебитда, и посещает тематические конференции, то Вы его нашли. Не упустите его, даже если его ставки немного превышают ставки конкурента. Не экономьте на качестве и помните, что юридическая поддержка стартапов — эксклюзивная услуга, которая требует широкого спектра знаний.

Если Вы являетесь учредителем стартапа, Вам нужно поддержка в праве новых технологий или вы являетесь инвестором, который хотел бы инвестировать в стартапы в Испании, будем рады помочь Вам info@supralegit.com / +34 645 619 128.

Автор: Инга Агошкова, юрист / адвокат по стартапам в Испании (член коллегии адвокатов Валенсии)

_______________________________________

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Юридические риски деятельности инфлюенсеров в Испании и новая Директива Омнибус

Что такое Compliance и зачем он нужен в испанских компаниях

Регистрация компании в Испании: мифы и реальность

Новый закон о стартапах в Испании (черновая версия)

0 ответы

Поделитесь мнением

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.