Contrato de desarrollo de software

Mediante la firma de un contrato de desarrollo de software, los clientes llegan a un acuerdo con los programadores y desarrolladores informáticos para crear programas a medida según las especificaciones del cliente a cambio de un pago o por una remuneración incluida en su salario.

Este acuerdo detalla el diseño, la construcción y la codificación de estos programas basándose en lo acordado por ambas partes.

El software es cualquier conjunto de instrucciones creadas con la intención de ser utilizadas en un sistema informático, como un ordenador portátil, un servidor, un teléfono móvil o una tableta. No importa en qué idioma se hayan creado las instrucciones: seguirán clasificándose bajo este término general una vez leídas y ejecutadas por dicho dispositivo electrónico.

Este término engloba todas las categorías de software digital, desde la gestión empresarial hasta el diseño de páginas web y la organización de existencias. Además, abarca cualquier tipo de aplicaciones (apps) o programas diseñados para su uso en teléfonos móviles o tablets.

Todo el software, junto con su documentación preparatoria asociada y el soporte (CD-ROM, DVD, etc.) necesario para su uso, así como cualquier complemento necesario para ejecutarlo, se incluyen en el mismo propósito.

Generalmente, el contrato de desarrollo de software se clasifica como un tipo particular de contrato de arrendamiento de obra. Este tipo de acuerdo establece que se construirá desarrollará un programa informático específico basado en las demandas del cliente (empleador), independientemente del tiempo o la mano de obra que se haya empleado en su creación.

Cuando la forma de trabajo y el tiempo invertido son más vitales que el producto final, este acuerdo puede clasificarse como contrato de servicios. En estos casos, ambas partes están de acuerdo en que si el creador presta sus servicios en el plazo acordado -independientemente de que se consiga o no un objetivo específico-, habrá cumplido su parte del contrato. Por lo tanto, sería prudente incluir todas las estipulaciones necesarias para un acuerdo de este tipo en sus contratos de servicios.

Este acuerdo puede ser firmado tanto por particulares como por profesionales.

Si un desarrollador desea transferir software ya desarrollado y de su propiedad, debe preparar un acuerdo de transferencia de software.

Si el objetivo es autorizar únicamente el uso del software que pertenece a su creador (por ejemplo, permitir su uso preservando la titularidad de la propiedad intelectual), deberá firmarse el correspondiente contrato de licencia de software.

Por último, si lo que desea es que se cree algo más que un programa informático, deberá cumplimentarse el correspondiente contrato de arrendamiento de obra o servicio.

Como desarrollador, es responsable del diseño y la codificación del programa que se proporcione al cliente, así como de cualquier defecto o fallo resultante. Deberá garantizar que todos los entregables estén a la altura y de acuerdo con sus expectativas.

Para ello, el desarrollador es responsable de que el cliente pueda utilizarlo sin problemas. Si en el momento de la entrega y con el fin de realizar ajustes en su sistema informático se produjeran problemas técnicos o defectos no detectables por parte del cliente, el desarrollador asumirá la responsabilidad.

A cambio, el cliente debe recibir el software y liquidar su pago en una fecha y lugar predeterminados. El pago puede hacerse al instante («pago al contado») o a plazos si se acuerda de antemano.

Para garantizar su éxito, este documento debe incluir la siguiente información:

  • Es esencial disponer de información detallada sobre todas las partes implicadas en el contrato.
  • Se indica claramente el coste del desarrollo del software y las condiciones de pago.
  • Se esbozan los objetivos principales y las características del software que debe desarrollarse, con margen para materiales adicionales de cada parte con el fin de garantizar un resultado satisfactorio. En caso necesario, podrán incluirse documentos complementarios como anexos.
  • Establezca un calendario estricto para cada una de las fases de preparación, así como un plazo de entrega global. Considera la posibilidad de instituir una penalización si no se cumplen los plazos para garantizar el cumplimiento del calendario establecido.
  • Cómo se entregará o distribuirá.
  • Para garantizar la máxima satisfacción del cliente, debe establecerse un periodo de garantía sobre el software en el que el desarrollador se responsabilice de cualquier fallo o problema.

Se puede establecer una estipulación opcional para iniciar un periodo de prueba, con el fin de validar su correcto funcionamiento e integración en los sistemas del cliente.

Además, el pago por el desarrollo del programa informático puede implicar el potencial de una asociación conjunta entre ambas partes. Esto podría utilizarse como incentivo para desarrollar software eficiente y permitir la colaboración en futuras oportunidades de negocio, como la comercialización o explotación de productos junto con su cliente. Esencialmente, esto significa que los desarrolladores se convertirán en socios de los clientes a la hora de promocionar cualquier software nuevo o existente que salga al mercado.

Además, en el documento se incorporan otras secciones pertinentes, desde cláusulas de confidencialidad hasta derechos de propiedad intelectual sobre el programa y compromisos de no competencia de los desarrolladores. Más adelante se explicarán con más detalle.

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Cláusula de no competencia

Esta cláusula pretende proteger al cliente de que el desarrollador se aproveche de sus conocimientos relacionados con la comercialización o el uso del programa después de firmar este contrato. Tanto si se trata de un empresario que actúa por cuenta propia, como si trabaja para una empresa rival como empleado dentro de un plazo determinado, queremos asegurarnos de que los datos y experiencias de nuestros clientes no se utilicen indebidamente para hacerles competencia desleal.

En cualquier caso, el periodo en el que no hay competencia debe ser compensado y su duración debe reflejar la importancia de los datos que posee y el daño que podría causar a los clientes una posible competencia desleal por parte del creador.

Cláusula sobre la propiedad intelectual del software

Esto es de suma importancia, ya que es fundamental aclarar quién será el propietario legítimo del programa informático.

Este documento tiene por objeto consolidar la posesión total del software por parte del cliente. Por lo tanto, todos los derechos económicos y de explotación recaerán exclusivamente sobre él; el desarrollador no podrá realizar ninguna reclamación ni preferencia tras esta transferencia.

Cláusulas de confidencialidad

Teniendo en cuenta la magnitud de las posibles transmisiones de datos entre las partes implicadas, como la información sobre el código fuente del software y las características innovadoras, es primordial salvaguardar todos los documentos contractuales relacionados.

Mediante esta cláusula, ambas partes se obligan a mantener la confidencialidad de los datos compartidos en relación con este contrato y a protegerlos contra cualquier posible uso indebido por parte de terceros. Se tomarán las medidas necesarias para evitar que la información confidencial sea expuesta o utilizada en beneficio propio. Además, deberán tomarse todas las precauciones necesarias para que no se revelen detalles pertinentes sobre el software.

Si las partes desean detallar más ciertos procedimientos para salvaguardar la información relativa a este acuerdo, pueden acordar mutuamente un Acuerdo de No Divulgación (NDA).

Independientemente de que esta cláusula aparezca o no en el contrato, el desarrollador está obligado a mantener la confidencialidad de toda la información técnica.

Para que este documento sea válido, debe ser firmado tanto por el desarrollador como por el cliente.

Según el documento, puede firmarlo una sola persona o varias en su propio nombre. Además, una o varias personas jurídicas, como empresas y asociaciones, también pueden suscribir este acuerdo a través de un representante designado.

Para aumentar la seguridad de sus documentos, las firmas deben colocarse en la última página y en el borde izquierdo/derecho de cada una de las páginas que componen un contrato o acuerdo. Esto incluye los anexos en los que se adjuntan documentos complementarios como parte del documento.

Para que ambas partes tengan constancia del acuerdo, cada una debe firmar dos copias del contrato.

El presente contrato de desarrollo de software se rige por lo dispuesto en el Título VIII del Real Decreto Legislativo 1/1996, así como por las modificaciones introducidas por la Ley de Propiedad Intelectual. Además, se aplican el Código Civil y el Código de Comercio españoles.

FISCAL

  • Adoptar una práctica presupuestaria sólida para garantizar una declaración de impuestos precisa y puntual.
  • Planificación fiscal del Impuesto sobre Sociedades, Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas e Impuesto sobre el Patrimonio. La finalidad es realizar una planificación fiscal que permita optimizar la tributación tanto de la sociedad como de sus propietarios.
  • Mantenerse al día de la normativa fiscal y los criterios jurisdiccionales y doctrinales más actuales es esencial. Reciba actualizaciones periódicas sobre estas novedades para mantener sus conocimientos al día.
  • Nuestro equipo de asesores profesionales está aquí para ofrecerle las respuestas y la orientación que necesita. Con años de experiencia en fiscalidad, nos dedicamos a ayudar a particulares y organizaciones en una amplia gama de servicios.
  • Si la Administración Estatal de la Agencia Tributaria (AEAT) le ha solicitado información, estamos volcados en atender su consulta.
  • Le acompañamos en el complejo mundo de los procedimientos fiscales con servicios de asesoramiento y ejecución de primera categoría.
  • Asegurar el cumplimiento con la AEAT para maximizar sus oportunidades de aplazamiento de impuestos.
  • Llevar un registro de los impuestos locales y cumplimentar los formularios censales correspondientes puede ser una tarea desalentadora, pero es esencial para garantizar su cumplimiento.

MERCANTIL

Nuestro equipo tiene experiencia en derecho mercantil, contractual y concursal para ofrecer a nuestros clientes servicios jurídicos integrales. Somos expertos en la revisión y redacción de contratos mercantiles, pactos de socios, planes de retribución, aumentos de capital, acuerdos de inversión, concursos de acreedores express de sociedades y personas físicas autónomas, todos ellos diseñados con la intención de proteger a los administradores de posibles responsabilidades o disputas entre socios. Nuestro objetivo es proporcionar a los responsables de la toma de decisiones las herramientas que necesitan para tomar decisiones con conocimiento de causa.

Los servicios que se prestan en esta área serían:

  • Redacción de documentación mercantil y societaria.
  • Elaboración y redacción de todo tipo de contratos en cuatro idiomas.
  • Renovar el proceso de toma de decisiones de la organización para aumentar la eficacia y la productividad.
  • Una revisión exhaustiva de la política de remuneración del Consejo de Administración.
  • Examen riguroso de la estrategia de asignación de dividendos.
  • Garantizar la exactitud y legalidad de los libros de actas, registros de miembros y otros documentos pertinentes.
  • Nuestro equipo se compromete a ofrecer un asesoramiento y una ejecución en asuntos corporativos como la modificación de estatutos, modificaciones de capital, etc. Nos esforzamos por garantizar que sus transacciones se lleven a cabo con eficacia y precisión.
  • Evaluar los posibles conflictos de intereses entre los consejeros es una parte fundamental del gobierno corporativo. Debe realizarse un análisis exhaustivo para garantizar que los responsables de supervisar las operaciones de la empresa estén libres de intereses contrapuestos.
  • Orientación de expertos sobre la validez de las resoluciones que se adopten.
  • Para determinar las posibles discrepancias en los activos, es esencial analizar el patrimonio neto de las empresas al final de cada ejercicio fiscal.
  • Orientar sobre cualquier debate comercial que pueda afectar a la organización.

LABORAL

Nuestro equipo está especializado en la implantación, coordinación y desarrollo de un plan laboral sólido que sea eficaz tanto desde el punto de vista de la gestión como desde el punto de vista administrativo. Los servicios que ofrecemos incluyen:

Gestión Laboral:

  • Orientación experta y gestión estratégica de la contratación de personal.
  • Asesoramiento en consultas laborales.
  • Agilización del proceso de alta, baja y modificación de la información de los empleados de la organización.
  • Dominio de las condiciones de empleo.
  • Calcular las nóminas y remuneraciones de sus empleados nunca ha sido tan fácil. Con nuestro proceso optimizado, puedes gestionar todas las liquidaciones de tus trabajadores con facilidad.
  • La elaboración de informes detallados de costes laborales es un proceso que requiere una preparación cuidadosa. Dedicar el tiempo necesario a planificar y ejecutar correctamente estos resúmenes permite a las empresas obtener información valiosa sobre sus gastos y realizar los ajustes necesarios para alcanzar el éxito en el futuro.
  • Calcular las cotizaciones a la Seguridad Social puede ser difícil, pero con el método adecuado no tiene por qué serlo. Siguiendo unos sencillos pasos, pronto dominará el proceso de cálculo de los boletines de cotización a la Seguridad Social.
  • La agilización de la solicitud, aprobación y tramitación de los expedientes de Incapacidad Temporal por medios telemáticos está mejorando enormemente la eficiencia.
  • Racionalización de la documentación y notificación de accidentes laborales.
  • Para solicitar prestaciones de incapacidad temporal, maternidad y desempleo, nuestra empresa exige la cumplimentación de un certificado. 
  • Para garantizar el cumplimiento de la normativa, es esencial cumplimentar correctamente todos los formularios fiscales de los empleados contratados.
  • Control eficaz del aplazamiento de las cotizaciones a la Seguridad Social.

Planificación laboral:

  • Evaluar minuciosamente la mano de obra y determinar las posibles responsabilidades o contingencias que puedan surgir.
  • Evaluación de la adhesión al Convenio.
  • Esta propuesta esboza las modificaciones y la regularización que deben realizarse para obtener un rendimiento óptimo en el futuro.
  • Trabajar juntos para perfeccionar y ultimar las políticas de contratación y salariales de la organización.

CONTABLE

Nuestro equipo es experto en la gestión de los documentos financieros de una gran variedad de industrias, haciendo hincapié en la contabilidad analítica para proporcionar a nuestros clientes información para la toma de decisiones. Para ser más precisos, ofrecemos:

  • Aprovechando los datos del cliente, proporcionamos mecanización y asesoramiento contable para optimizar sus operaciones.
  • Presentar al Consejo de Administración una propuesta elaborada de cuentas anuales de la Entidad.
  • Para garantizar el cumplimiento legal, el administrador debe estar preparado para presentar todos los libros contables necesarios al Registro Mercantil para su aprobación. Es esencial que estos registros se presenten con profesionalidad y exactitud para recibir la certificación.
  • Para garantizar una rentabilidad y solidez financiera continuas, ofrecemos a nuestros clientes análisis periódicos de sus estados financieros seguidos de informes diligentes.
  • La introducción de la contabilidad analítica en el sistema puede aportar información muy valiosa y mejorar la toma de decisiones.
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