Redacción de los estatutos sociales y redacción de pactos de socios para startups

Para empezar, tenemos que diferenciar dos categorías de documentación societaria: los estatutos sociales, que son obligatorios por la ley, y los pactos de socios (acuerdos parasociales) que los socios pueden tener y que no son de obligada formalización. Los pactos de socios son documentos imprescindibles para las startups, cuando el accionariado consiste en varias personas, físicas o jurídicas. 

Con los pactos de socios se regulan todos los temas no contemplados en los estatutos sociales.

En Supra Legit como abogados, queremos destacar por qué este documento es tan importante para los negocios y cómo se puede entender su importancia dentro de una estructura societaria.

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¿Cómo se redactan los estatutos sociales de una empresa?

Para redactar correctamente los estatutos sociales, debe haber varias secciones que incluyan información fundamental sobre la empresa.

A la hora de dar de alta una nueva empresa, es imprescindible incluir en este apartado la denominación social oficial de su empresa, así como, presentar los documentos legales necesarios que demuestren su unicidad.

Además, debe recordar siempre añadir las abreviaturas mercantiles aplicables, como S.L., S.A., etcétera, al final del nombre de su empresa a efectos de autenticación.

Los datos de localización de la empresa deben ser acordados por todos los socios antes de cualquier modificación.

Esta sección debe comunicar la fecha de inicio del ejercicio y su calendario estimado, que suele ser de duración indefinida.

El objeto social define el tipo de actividades a las que se dedicará una empresa.

La ley solo exige la información mínima, pero se recomienda ser lo más preciso y exacto posible para evitar posibles problemas en el futuro.

Es obligatorio indicar el CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas).

Para constituir legalmente una sociedad, debe declararse oficialmente el capital social obligatorio, que depende del tipo de negocio, pero siempre es mínimo 3.000 euros. Existe la posibilidad de crear una empresa con 1 euros de capital social, no obstante, en este caso puede existir riesgo de responsabilidad.

Esta cantidad exacta de capital social debe anotarse al registrarse para crear la sociedad.

Esta parte de los estatutos debe indicar quién puede comprar una acción y si se pueden admitir nuevos miembros.

Además, debe explicar cómo se dividen las acciones entre los socios y cuándo y por qué se pueden transferir.

Al establecer explícitamente estos términos en nuestros estatutos de la sociedad, nos aseguramos de que todas las partes implicadas tengan claros sus derechos y responsabilidades individuales como propietarios de esta empresa.

La organización administrativa debe describirse detalladamente, incluyendo si uno o varios administradores se encargan del trabajo y qué remuneración deben recibir. El cargo del administrador es no remunerado por regla general, a no ser que otra cosa esté prevista en los estatutos sociales.

Las funciones del administrador o administradores y la duración de su mandato también deben describirse claramente para asegurarse de que todos los implicados comprenden sus expectativas.

Adopción de acuerdos y votaciones

a organización administrativa debe describirse detalladamente, incluyendo si uno o varios administradores se encargan del trabajo y qué remuneración deben recibir. El cargo del administrador es no remunerado por regla general, a no ser que otra cosa esté prevista en los estatutos sociales.

Las funciones del administrador o administradores y la duración de su mandato también deben describirse claramente para asegurarse de que todos los implicados comprenden sus expectativas.

Adopción de acuerdos y votaciones

Es esencial determinar cómo se votará para tomar una decisión, en la mayoría de los casos cada participación social da un voto.

Sin embargo, este supuesto puede modificarse en función de los estatutos.

Distribución de beneficios y las cuentas anuales

Esta sección debe determinar la forma en que se reparten los beneficios entre los socios, así como especificar la duración de cada ejercicio fiscal.

También deben indicarse los plazos de presentación de las cuentas anuales.

Liquidación y disolución

Para evitar posibles conflictos entre los socios en caso de liquidación o disolución, es imprescindible que esta sección define claramente todas las formas y causas de disolución de la sociedad.

De este modo, podremos garantizar transiciones fluidas al tiempo que protegemos los intereses de cada una de las partes interesadas.

Pacto de socios

Por encima de todo, es esencial reconocer que un pacto de socios desempeña un papel crucial a la hora de regular los posibles problemas y malentendidos entre los socios que pueden surgir por cuestiones de competencia, dedicación exclusiva de los socios fundadores, normas para la transmisión de participaciones y otros asuntos similares.

Para la mayoría de los negocios, estas cuestiones no pueden incluirse formalmente en sus estatutos:

En primer lugar, los socios suelen preferir mantener esas normas en privado (no elevado a público).

En segundo lugar, pueden contener disposiciones que no se inscriben en el Registro Mercantil

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