Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) para empresas y profesionales
Documento obligatorio para identificar, ordenar y justificar los tratamientos de datos personales de tu empresa.
El Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) es el documento en el que una empresa, actuando como responsable o encargado del tratamiento, identifica, ordena y acredita los tratamientos de datos personales que realiza.
En Supra Legit Lawyers elaboramos y revisamos el RAT de empresas, ecommerce, startups y proyectos digitales, adaptándolo a la operativa real del negocio y a las exigencias del RGPD.
Nuestro objetivo es que dispongas de un registro claro, actualizado y jurídicamente sólido que te permita demostrar cumplimiento, en aplicación del principio de responsabilidad proactiva del artículo 5.2 RGPD, que exige al responsable no solo cumplir con el reglamento, sino poder acreditarlo, ordenar tus tratamientos de datos y reducir riesgos de incumplimiento ante requerimientos, inspecciones o incidencias de seguridad.
Auditoría de tratamientos de datos
Realizamos un diagnóstico de tu organización para identificar todos los tratamientos de datos personales que se llevan a cabo en tu actividad: gestión de clientes, leads, empleados, proveedores, videovigilancia, newsletters, procesos de selección de personal o soporte técnico.
Elaboración del RAT
¿Qué información incluye?
El registro del responsable del tratamiento incluye: el nombre y datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante y del Delegado de Protección de Datos (DPO); las finalidades del tratamiento; las categorías de interesados y de datos personales; las categorías de destinatarios; las transferencias internacionales de datos y las garantías aplicables; los plazos previstos para la supresión de los datos; y una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.
Identificación de finalidades y bases jurídicas
Determinamos la finalidad de cada tratamiento e identificamos la base jurídica que lo legitima conforme al artículo 6 RGPD: consentimiento del interesado, ejecución de un contrato, cumplimiento de una obligación legal, protección de intereses vitales, misión de interés público o interés legítimo del responsable. Esta identificación es un requisito esencial para acreditar la licitud del tratamiento.
Revisión de categorías de datos y destinatarios
El RGPD distingue entre los datos personales en sentido general, definidos en el artículo 4.1 RGPD como toda información sobre una persona física identificada o identificable: datos identificativos, de contacto, laborales, económicos o académicos, cuyo tratamiento puede ser lícito si concurre alguna de las bases jurídicas previstas en el artículo 6 RGPD, y las categorías especiales de datos o datos sensibles, origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, biométricos, de salud y sobre vida u orientación sexual, cuyo tratamiento está prohibido con carácter general salvo excepciones tasadas.
Conservación y medidas de seguridad
Documentamos los plazos de conservación de cada actividad de tratamiento, en aplicación del principio de limitación del plazo de conservación del artículo 5.1.e) RGPD, definimos los criterios de supresión y describimos las medidas técnicas y organizativas de seguridad aplicables conforme al artículo 32 RGPD, ajustadas al tipo de tratamiento y al nivel de riesgo identificado.
Actualización y mantenimiento del RAT
Debe actualizarse siempre que cambie la operativa de la empresa: nuevos tratamientos, herramientas, finalidades, destinatarios, transferencias internacionales o cambios relevantes en los procesos internos.
Metodología del servicio de registro de actividades de tratamiento
Realizamos un diagnóstico de tu organización para identificar de forma precisa todos los tratamientos de datos personales que se desarrollan en tu actividad diaria.
- Detectamos las actividades de tratamiento existentes.
- Identificamos finalidades, bases jurídicas y categorías de datos.
- Revisamos cesiones, encargados y transferencias internacionales.
- Documentamos plazos de conservación y medidas de seguridad.
Nuestro acompañamiento cubre todo el proceso: análisis inicial, entrevistas o revisión documental, elaboración del RAT y validación final para que el documento quede alineado con la operativa real del negocio.
Organización, control y cumplimiento en protección de datos
En Supra Legit entendemos el RAT no como un simple documento formal, sino como una herramienta de control jurídico y operativo que permite ordenar cómo circulan los datos personales dentro de tu empresa.
Desde la identificación de tratamientos hasta la estructuración completa del registro, te ayudamos a construir una base sólida para el cumplimiento del RGPD y la gestión interna de la protección de datos.
Nuestros beneficios
Nuestros profesionales hablan, redactan y negocian en diferentes idiomas
Contamos con experiencia en proyectos nacionales e internacionales y colaboradores en más de 45 países
Actuamos con rapidez y prestamos servicio íntegro para cualquier tipo de negocio
Opiniones de clientes
Preguntas frecuentes sobre el registro de actividades de tratamiento
Es el documento en el que una empresa identifica y describe los tratamientos de datos personales que realiza, conforme al RGPD.
En la práctica, la mayoría de empresas que tratan datos personales deben poder documentar sus tratamientos. Contar con un RAT actualizado es una de las formas más habituales de acreditar cumplimiento conforme al principio de cumplimiento proactivo. Si bien, existen excepciones expresas para ciertas empresas de menos de 250 empleados.
Finalidades, categorías de datos e interesados, destinatarios, transferencias, plazos de conservación y una visión general de las medidas aplicables al tratamiento.
No se presenta de forma automática, pero debe estar disponible si la autoridad lo solicita o si necesitas justificar cómo tratas los datos.
Siempre que cambie tu operativa: nuevas herramientas, nuevos tratamientos, cambios en proveedores o modificaciones relevantes en tus procesos internos.
