Когда речь заходит о создании стартапа или регистрации фирмы в Испании, мы сталкиваемся с проблемой сроков: статьи часто указывают нам на долгий процесс подписания и внесения в государственный реестр записи о компании. В этой статье мы рассмотрим два варианта открытия фирмы в Испании: стандартный и упрощенный, и укажем плюсы и минусы каждого. Упрощенный метод создания компании в Испании позволит зарегистрировать стартап за 1 день.
Какую организационно-правовую форму выбрать для стартапа?
В целом, стартапы наиболее часто регистрируют фирму как Общество с ограниченной ответственностью (ООО), по-испански Sociedad Limitada
Такая форма является наиболее распространенным типом коммерческих компаний в Испании, поскольку позволяет ограничивать свою ответственность внесенным капиталом, избегая ответственности своим личным имуществом за долги своего предприятия. Можно выделить и позитивные моменты ООО в Испании:
- Количество членов: минимум один. Максимальное количество не установлено. Это могут быть физические или юридические лица.
- Ответственность учредителей является солидарной и ограничивается размером внесенного ими капитала.
- Уставный капитал: минимум 3000 евро, максимум не установлен (ст. 4 LSC). В денежной или натуральной форме. Сейчас имеется возможность создать компанию с уставным капиталом в 1 евро, но на практике такая возможность почти не применима по ряду причин (солидарная ответственность, последующие расходы, связанные с увеличением уставного капитала и т.п.).
Регистрация компании по шагам
Традиционный способ
- Выбрать наименование компании: это необходимо сделать через Центральный торговый реестр (RMC), запросив отрицательный сертификат названия компании — документ, подтверждающий, что название, выбранное для вашей компании, не совпадает с названием какой-либо другой существующей компании (или иные уже забронированные за кем-то наименования, но пока не внесенные в реестр компаний). Эту процедуру можно пройти в режиме онлайн на сайте RMC. В связи с большим количеством регистраций мы рекомендуем выбирать оригинальные или составные названия. Наименование в реестр необязательно должно совпадать с фирменным наименованием.
После получения сертификата имя сохраняется за заявителем в течение шести месяцев, хотя срок его действия ограничен тремя месяцами до момента нотариальной регистрации. Если этот срок превышен, то необходимо осуществить продление. По истечении шести месяцев, в течение которых наименование не используется, оно вновь становится доступным для любого лица.
- Открыть банковский счет на имя компании: банковский счет компании открывается при предоставлении сертификата о наименовании. После открытия счета «компании в процессе создания» вносится минимальный уставный капитал, после чего банк выдает справку о внесении, которая необходима для нотариальных процедур. Следует отметить, что, как правило, внесенные деньги не будут доступны до тех пор, пока в банк не будет представлена налоговая регистрация и документы, заверенные печатью Торгового реестра. Иными словами, счет не будет разблокирован до момента внесения записи о создании компании в государственный реестр и подачи формы начала деятельности.
- Подготовить Устав компании. Многие посреднические фирмы предлагают типовой устав, который может не отражать реальных целей и необходимости компании, поэтому наше адвокатскою бюро советует обращаться к профессиональным участникам рынка для разработки устава, которые будет удовлетворять особенности Вашей компании и вашего учредительского состава.
- Подписать Договор об учреждении в нотариальной конторе. Не забываем, что для иностранных учредителей нужно будет получить налоговый номер до подписания учредительного договора.
- Подать заявку на получение временного налогового номера компании (NIF) в налоговый орган по форме 036, которая действительна в течение 6 месяцев, после чего необходимо получить окончательный номер.
- Уплатить налог на создание. В настоящее время эта операция не облагается налогом, однако многие реестры по-прежнему просят предоставить заполненную нулевую форму для создания компании с ограниченной ответственностью.
- Зарегистрировать Учредительный договор в соответствующем Торговом реестре.
- Впоследствии, после получения документа из реестра, можно подавать заявку на получение окончательного NIF компании.
- Подать заявление о регистрации деятельности компании по форме 036 в налоговый орган.
Как видно, этот процесс состоит из нескольких этапов и требует прохождения процедур в различных государственных органах, а значит, занимает значительное время. Если быть максимально оперативным и не сталкиваться с подобными проблемами, то создание нашей компании займет в среднем около четырех недель.
CIRCE: новая упрощенная процедура создания компании
Однако есть и другой способ сэкономить половину или даже больше времени – онлайн регистрация компании за один день. В этом смысле существует возможность регистрации с упрощенной онлайн обработкой через СIRCE.
Таким образом, практически все вышеперечисленные процедуры объединяются в одну посредством вышеупомянутого DUE. Таким образом, мы получаем неоспоримые преимущества в рамках оптимизации процесса регистрации компании, позволяющие, в частности, сократить количество перемещений и облегчить взаимодействие между различными компетентными органами.
Из чего состоит DUE?
Для заполнения DUE необходимо получить доступ профессионального участника рынка услуг (адвокаты, экономисты). Поскольку эта форма имеет множество пунктов к заполнению, вряд ли ее удастся заполнить заявителем самостоятельно, не имея специальных знаний.
В чем плюсы DUE:
- Регистрация и внесение в государственный реестр компаний за 6 рабочих часов.
- Сниженные расходы на регистрацию.
- Можно запросить номер социального страхования онлайн.
- Регистрация и внесение в реестр осуществляется единым присутствием.
- Автоматическая постановка на учет учредителей и директоров.
После того как DUE будет составлен, его следует отправить нотариусу на формализацию акта и явиться в указанный день и время на подписание.
Таким образом, запросив наименования из базы данных (15 минут), и в срочном режиме составив учредительные документы и заполнив DUE профессионально, компания может зарегистрироваться за 1 день.
В чем минумы DUE:
Но у данной процедуры есть и свои минусы:
- В настоящее время она доступна только лицам, имеющим право на работу в Испании.
- Постановка на учет компании совпадает с началом деятельности, то есть данный процесс не подойдет тем, кто планировать создание компании и постановку ее деятельности на паузу на неопределенный срок.
- Хотя компания и будет внесена в реестр за 1 день, придется подождать пока оригинал учредительного договора из Торгового Реестра вернется нотариусу. Далее для разблокировки счета нужно будет подать оригиналы с отметкой торгового реестра. Поэтому на практике нужно добавить еще около пяти дней.
Тем не менее, компания будет считаться оперативной с точки зрения выставления фактур и заключения договоров с момента подписания учредительного акта у нотариуса, поэтому юридические акты можно будет совершать с этой даты.
В юридической компании Supra Legit Lawyers, адвокатами которой являются профессиональные испано- и русскоговорящие адвокаты, мы поможем вам с регистрацией компании как традиционным, так и ускоренным способом.
Если у вас есть вопросы относительно покупки компаний в Испании, свяжитесь с нами.
+34 963 210 530 WhatsApp / Viber / Telegram: + 34 645 619 128 info@supralegit.com
Другие интересные статьи:
Ответственность директора в Испании: корпоративная, уголовная и административная
Создание ООО в Испании без уставного капитала: какие существуют риски?
Регистрация компании в Испании: мифы и реальность
Почему важно поддерживать сальдо на счете, если вы аутономо?