9 ноября 2023 года вступило в силу положение, позволяющее регистрировать компании у нотариуса в режиме онлайн. Это означает, что стала возможной в Испании такая фигура как нотариус онлайн. 

В эпоху активного развития технологий и активного роста инвестиций в Испании, просто невозможно отрицать необходимость регулирования создания компаний и проведения корпоративных изменений онлайн. Способы общения становятся все более цифровыми, и неудивительно, что различные секторы сферы услуг, в том числе и юридический, вынуждены адаптироваться к этой тенденции.

В этой связи рассмотрим изменения, внесенные Законом 11/2023 от 8 мая, который затрагивает нотариальные процедуры, такие как новая возможность регистрации компаний в режиме онлайн и многие иные интересные действия, которые можно будет совершать по видео связи.

Что нам говорит новая норматива? 

Закон 11/2023 устанавливает, что физические и юридические лица смогут совершать многочисленные действия или заключать договоры в режиме онлайн перед нотариусом, избавляясь от необходимости перемещения, не ставя под угрозу юридическую безопасность, как и при личном присутствии.

Следует отметить, что до вступления в силу Закона 11/2023 нотариальные конторы могли использовать только телематическую связь с государственными органами или кадастром и реестрами, а также при направлении расчетов, выдаче справок или переподаче данных. Нововведения таковы, что, по оценкам Генерального совета нотариусов, ежегодно таким способом можно будет заверять и подписывать более 3 200 000 нотариальных документов, причем особое внимание будет уделяться документам в коммерческой сфере.

Что теперь можно делать в Интернете?

В частности, хотелось бы отметить введение новой статьи 17b в Закон о нотариате от 28 мая 1862 года, согласно которой ряд юридических актов может быть оформлен и заверен в режиме видеоконференции, среди них:

• Коммерческие полисы.
• Учреждение компаний, назначение и выдача доверенностей всех видов, а также совершение любых других корпоративных действий, при условии, что в случае внесения акционерами вкладов в капитал они осуществляются в денежной форме.
• Доверенности на представительство в суде, на действия в государственных органах, на выборы и на совершение конкретных действий.
• Платежные письма и отмена гарантий.
• Протоколы общих собраний.
• Свидетельства легитимации подписи.

Ожидается, что список в будущем будет расширен.

Какие преимущества получат предприниматели?

Среди нормативных актов, рассмотренных в предыдущем разделе, следует выделить регистрацию обществ с ограниченной ответственностью в режиме онлайн. В последние годы наметилась тенденция к упорядочению этой сферы, например, благодаря внедрению портала CIRCE и пункта PAE, о чем рассказывается в данной статье, которая позволяет профессионалам (адвокатам, экономистам) регистрировать компании онлайн за один день. Кроме того, в настоящее время появилась возможность завершить нотариальную процедуру в электронном виде.

После введения в действие Директивы ЕС 20169/1151 гражданин ЕС теперь может открыть SL онлайн в другом государстве-члене без необходимости физического присутствия, что является большим облегчением для тех предпринимателей, которые рассматривали поездки и бюрократию как препятствие для развития своих технологических и бизнес-проектов.

С помощью каких средств мы сможем это сделать?

Удостоверение и подписание этих актов будет осуществляться в электронном офисе нотариуса, посредством видеоконференцсвязи, как уже говорилось выше, при которой соблюдается право лица на ознакомление с актом, и квалифицированной электронной подписи нотариуса.

Заинтересованные граждане должны зарегистрироваться на Нотариальном портале гражданина. Регистрация осуществляется путем ввода следующих данных:

• Документ, удостоверяющий личность (NIF, NIE, паспорт, иностранный документ, удостоверяющий личность, карта резидента).
• Национальность
• Дата окончания срока действия документа, удостоверяющего личность.
• Имя и фамилия.
• Пол.
• Дата рождения.
• Пароль.
• Адрес в Испании или за рубежом.
• Контактная информация (мобильный телефон и электронная почта).

В заключение стоит отметить, что пока неясно, насколько правильно будет реализована данная норма, позволяющая гражданам эффективно и оперативно получать нотариальные услуги в электронном виде. Несмотря на то, что данное постановление приносит значительную пользу гражданам, оно все же относится к нотариальным процедурам, поэтому во избежание отказов и лишних расходов крайне желательно обращаться за консультацией к экспертам.

В юридической компании Supra Legit Lawyers, адвокатами которой являются профессиональные испано- и русскоговорящие адвокаты, мы поможем вам с регистрацией компании как традиционным, так и ускоренным способом.

Если у вас есть вопросы относительно покупки компаний в Испании, свяжитесь с нами.

+34 963 210 530

WhatsApp / Viber / Telegram: + 34 645 619 128

info@supralegit.com

Другие интересные статьи:

Ответственность директора в Испании: корпоративная, уголовная и административная

Создание ООО в Испании без уставного капитала: какие существуют риски?

Регистрация компании в Испании: мифы и реальность

Почему важно поддерживать сальдо на счете, если вы аутономо?