El Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre (BOE de 15 de septiembre de 2026), transpone parcialmente la Directiva (UE) 2019/1152 y sustituye al Real Decreto 1659/1998. Desde el 5 de octubre de 2026, la empresa debe entregar por escrito la información sobre los elementos esenciales del contrato antes de que empiece la relación laboral.
¿Qué se debe informar y cuándo?
La información general debe facilitarse con carácter previo al inicio de la relación laboral. Se entiende cumplida si todo consta ya en el contrato escrito en poder de la persona trabajadora.
Si el contrato solo lo recoge en parte, hay que entregar el resto por escrito. Esto afecta a las relaciones laborales de más de cuatro semanas.
¿Qué debe incluir la ficha de contratación previa?
- Identidad de las partes, fecha de inicio y, en su caso, de fin o duración prevista.
- Centro o centros de trabajo (incluido trabajo a distancia o itinerante).
- Contenido de la prestación, categoría o grupo profesional y, en contratos temporales, causa habilitante y circunstancias que la justifican.
- Salario: base, complementos, periodicidad, método de pago y retribución variable.
- Tiempo de trabajo: jornada diaria, semanal y anual, nocturnidad o turnos, horas extraordinarias, vacaciones, distribución irregular y preavisos.
- Período de prueba, formación y procedimiento de extinción con plazos de preaviso.
- Convenio colectivo aplicable (código, publicación, vigencia, ultraactividad).
- Sistema de Seguridad Social, mejoras voluntarias y planes de pensiones.
- Plan de igualdad, protocolo de acoso y medidas LGTBI, cuando existan.
- Supuestos y procedimientos de posible modificación de las condiciones esenciales.
- Sistemas algorítmicos o automatizados que intervengan en decisiones sobre jornada, tareas, salarios, progresión, lugar de trabajo o extinción, con sus criterios de funcionamiento.
¿Cómo entregarla?
En papel o en formato electrónico accesible, almacenable e imprimible, y con prueba de la transmisión o recepción conservada por la empresa. Debe ser comprensible para personas con discapacidad o capacidad intelectual límite. Cualquier modificación posterior se comunicará, como máximo, el día en que surta efecto.
¿Aplica para los contratos vigentes?
En los contratos ya vigentes, la persona trabajadora puede solicitar la información y la empresa tiene 30 días hábiles para entregarla.
Nuestra recomendación: Incorporar a vuestro proceso de contratación una ficha estándar de información previa, adaptada a vuestro convenio y a vuestros sistemas de gestión, que se entregue antes de la incorporación y cuya recepción quede acreditada. Nuestro despacho puede ayudaros a diseñarla; si queréis, no dudéis en poneros en contacto con nosotros.
